Buchungen mit Gegenkonto?

[DorSachse]

Hallo Forum,
ich bin neu hier, weil ich nach einer Umstrukturierung unseres gemeinnützigen Vereins eine Software zur Verwaltung und Buchhaltung gesucht habe. Da ich Seitens des Finanzamtes unter Druck stehe und die Abrechnung der letzten 3 Jahre überarbeiten muß, möchte ich als Einstieg eine Frage zum Thema Gegenkonto loswerden (eine Suche danach blieb erfolglos):

Wie wohl jeder andere Verein führen wir ein Konto bei der Bank und eine Handkasse. Die Buchungen nach Kontenklassen (vgl. SKR49) haben wir bisher (mühsam) auf dem Papier erledigt. Unabhängig von diesen Klassen bleibt es aber bei einer "physischen" Handkasse und einem real existierenden Konto, eine Unterscheidung nach ideelem Bereich oder Zweckbetrieb erfolgt rein auf dem Papier.

Wie mache ich das nun aber in JVerein? Ich habe in den Stammdaten die Kontenklassen angelegt und mir danach eine Buchungsmaske aufgerufen. Aus anderen Buchhaltungssystemen kenne ich die Unterscheidung nach Konto und Gegenkonto - das finde ich so aber im JVerein nicht. Sehe ich es nur nicht oder geht das nicht so, wie ich mir das denke? Zwei konkrete Buchungsfälle als Verdeutlichung:

a) Ein Mitglied bezahlt seinen Jahresbeitrag bar beim Kassierer in die Kasse ein. Im Buchungssatz müßte ich damit das Konto "Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen" ansprechen und als Gegenkonto die Kasse (weil das Geld dort bar gelandet ist).

b) Während eines Messebesuchs kauft unser Kassierer einen dem Zweckbetrieb zuzuordnenden Gegenstand bar gegen Quittung. Im Buchungssatz spreche ich damit zum einen die Kasse an (von dort kommt das Geld) und als Gegenkonto kommt dann z.B. "Wareneinkauf Zweckbetrieb Sektion xyz".

Als Kassierer muß ich nun dafür Sorge tragen, dass die Kontenklassen nicht (oder nur im zulässigen Rahmen) gegenseitig verrechnet werden, obwohl ich nur eine Kasse und ein Konto habe. Dafür bedarf es der Unterstützung der Software, die mir an Hand dieser Konto/Gegenkonto-Buchung immer auswerten kann, wie der Stand ist. Anderenfalls müßte ich ja 4 Kassen führen...

Wer kann mir das erklären? Ich bin für jeden Tip dankbar.

Torsten

[heiner]

Hallo Torsten,

in JVerein ist eine einfache Einnahme-/Überschussrechnung integriert. Damit haben Benutzer auch bereits den SKR49-Kontenrahmen nachgebildet. Über Buchungsklassen kann auch in ideellen Bereich und Zweckbetrieb vorgenommen werden.
Schau dir mal das Dokument http://www.jverein.de/buchfuehrungzusammenhaenge.php an.

Sofern du unbedingt eine doppelte Buchführung haben mußt, sieh dir Syntax unter http://www.willuhn.de/products/syntax/ an. Damit funktioniert das JVerein-Mitgliedskonto allerdings nicht.

Heiner