Arbeitseinsätze (Arbeitsdienstbeiträge) abrechnen

[Josef1956]

Liebe Forumsmitglieder,

mein Problem ist, dass beim Erzeugen der Sollbuchungen für nicht geleistete Arbeitseinsätze und anschließender Lastschrifterstellung der Verwendungszweck in der Lastschrift falsch ist.

Wir berechnen den Arbeitsdienstbeitrag immer am 01.03. jeden Jahres im voraus, natürlich nur bei den Mitgliedern, die im Vorjahr (2025) keinen Arbeitsdienst geleistet haben.
Ich mache das über die Auswertung der Arbeitseinsätze 2025 und anschließend Zusatzbeiträge generieren.
Danach einen Abrechnungslauf -keine Beitragsabrechnung-. Als Zahlungsgrund "Arbeitsdienstbeitrag 2026"

Der Fehler ist nun, dass im Verwendungszweck der Lastschrift steht: Arbeitseinsatz 2025
Das führt zu Rückfragen der Mitglieder, weil mit der Lastschrift der Arbeitsdienstbeitrag 2026 eingezogen wird.

Mache ich da einen Fehler, oder geht es nicht anders?

Grüße
Sepp

[joma]

Hallo,
Das Problem ist, dass du die Generierung der Zusatzbeträge für das Jahr 2025 machst. Darum wird bei den generierten Zusatzbeträgen 2025 eingetragen.
Beim Abrechnungslauf kommt der Zweck aus den generierten Zusatzbeträgen und ist nicht das was man beim Abrechnungslauf eingibt.
Du müsstest bei den generierten Zusatzbeträgen manuell den Zweck ändern und dann erst den Abrechnungslauf machen.

[joma]

Wahrscheinlich wäre es sinnvoll wenn man im Auswertungsdialog den Verwendungszweck eingeben könnte. Dann würde dieser Text statt des festen Textes in den Zusatzbeträgen stehen.

[Josef1956]

Vielen Dank für die schnellen Antworten.

Das Ändern des Zwecks wäre kein Problem, wenn ich das nicht bei jedem Mitglied machen müsste. Das ist relativ aufwändig.

Ein frei wählbaren Zweck wäre die Lösung.

Sepp

[joma]

Ich werde die Auswertung etwas umbauen und in einen Dialog verwandeln, ähnlich wie die aktuellen Dialoge für Forderung, Gutschrift und Abrechnung.
Neben dem Buchungstext kann man dann auch Fälligkeitsdatum, Zahlungsweg und Mitglied zahlt selbst eingeben.
Im Buchungstext kann man dann Variablen verwenden.
Das wird dann aber etwas für die Version 4.2.

[Josef1956]

Vielen Dank für Deine Arbeit.
Daß das nicht von heute auf morgen geändert werden kann ist klar.

[joma]

Ich habe jetzt einen PR übergeben. Siehe https://github.com/openjverein/jverein/pull/1431.
Der muss aber noch durch ein Review bevor er übernommen wird.

Die grundsätzliche Änderung ist, dass es den Auswertung View so nicht mehr gibt und dafür einen Auswertung Dialog und eine Abrechnung Dialog. Im Abrechnung Dialog wird ähnlich wie beim Forderung Dialog sofort ein Abrechnungslauf gemacht. Damit sind jetzt nicht mehr zwei Schritte nötig, weil keine Zusatzbeträge mehr generiert werden.

[joma]

Dann hätte ich noch eine Frage an die Anwender.
Mit der jetzigen Implementierung kann man als Ersatz für nicht geleistete Arbeitseinsätze die entsprechenden Beträge in Rechnung stellen bzw. per Lastschrift einziehen.
Gibt es auch Anwendungsfälle bei denen bei Mehrleistung an Arbeitseinsätzen der überleistete Betrag an die Mitglieder erstattet werden soll?
Wenn ja, bräuchte man noch so etwas wie den Gutschrift Dialog für zu viel geleistete Arbeitseinsätze.

[Josef1956]

Bei uns werden Mehrleistungen nicht erstattet.

[Josef1956]

Gehe ich recht in der Annahme, daß der Zahlungsgrund dann im Verwendungszweck der Lastschrift erscheint?