Erste Sammelbuchung

[tomtom]

Hallo,
ich habe das Programm JVerein nun neu installiert, alles eingebunden.

Nun möchte ich über Hibiscus von allen Mitgliedern als Sammellastschrift den jährlichen Mitgliedsbeitrag einziehen.
Wie gehe ich hier vor?

Bisher kam ich nur soweit, daß ich jedes einzelne Mitglied eingeben muß.

Das muss doch schneller und einfacher gehen.

Danke für eine schnelle Antwort.

[Frederic]

Hallo tomtom,

wenn alles fertig eingerichtet ist (Hibiscus funktioniert, SEPA-Inkassovereinbarung mit der Bank vorhanden und im Onlinebanking berechtigt, Konto und Gläubiger-ID in JVerein eingetragen, Buchungsarten, Beitragsgruppen, Mitglieder angelegt mit Bankverbindung / Beitragsgruppe / Zahlungsweg=Lastschrift usw.), machst Du in JVerein nur noch eine Abrechnung unter Start / JVerein / Abrechnung / Abrechnung. Anschließend befinden sich die fertigen Sammellastschriften für alle Mitglieder in Hibiscus.

Vor der Abrechnung kann man noch den Button "Fehler/Warnungen/Hinweise" verwenden, das prüft die eingegebenen Daten auf Abrechnungsfähigkeit (Achtung: anschließend muss man ein paar Felder auf der Abrechnungsmaske wieder neu befüllen).

Viele Grüße,
Frederic.

[tomtom]

Danke. Hat ALLES SOWEIT FUNKTIONIERT:

dIE sAMMELLASTSCHIFT FÜR ALLE Mitglieder IST ERSTELLT:

jETZT VERLANGT er aber die PIN von der Bankverbindung. Ist das die Pin der Bankkarte? Wieso braucht Hibiscus diese?

Die weiß ich nämlich nicht

Mfg

Thomas

[DIG]

Hallo Thomas,

um die erzeugten Lastschriften mittels Hibiscus bei der Bank einzuliefern benötigst Du natürlich die PIN und - je nach Verfahren - auch noch eine TAN.
Alternativ kann man schon beim Abrechnungslauf in JVerein anstatt der Ausgabe nach Hibiscus auch die Ausgabe in eine SEPA-XML-Datei auswählen und die so erzeugte SEPA-Datei mit den Lastschriften z.B. mit dem Browser-Banking an die Bank geben (auch hier PIN+TAN erforderlich) - oder diese Datei an deinen Kassier weitergeben damit der das macht.

[tomtom]

Ok. Ich habe ja mit dem Kassierer des Vereins die Verwaltung erstellt.
Nochmal zum Verständnis:
Nun hat er die Sammellastschrift erzeugt u. will sie an die Bank schicken. Dann will er die PIN, obwohl er ja noch keine Verbindung hergestellt hat, oder doch? Fragt Hibiscus hier schon die PIN der Bankkarte ab und fragt bei der Bank nach, ob die korrekt ist?

Der Kassierer musste das mit dem alten Vereinsprogramm nicht tun. Er hat den Vorgang an die Bank geschickt. Dort kam dann eine Meldung, daß die Sammellastschrift vorliegt. Und erst dann musste er mit einer TAN den Vorgang bestätigen (aber ohne PIN!?)

[kugelblitz]

Hallo tomtom,
die Pin die bei Hibiscus verlangt wird ist nicht die Kartenpin sonder die Pin die der Kassier von der Bank als "pesönliche Identifakktionsnummer" erhalten hat, natürlich vom Kassier abgeändert.
wenn verständlich bitte um Ok. sonst fragen.

Gruß Manfred

[heiner]

Einfach ausgedrückt: Die PIN für das Onlinebanking.

Heiner