JVerein

Ich habe eine Frage zur Dokumentenspeicherung, insbesondere bei Nutzung des Archive-Service von Jameica: Welchen Vorteil bringt dieser, und wie kann dieser „im Netzwerk“ installiert werden?

So wie ich es verstanden habe, können damit Dokumente auf einem „zentralen“ Server abgelegt werden, auch wenn man beispielsweise Jameica u. JVerein auf verschiedenen, anderen Rechnern installiert hat. Außerdem werden dorthin dann Dokumente wie Kontoauszüge übertragen, wenn man dies in Hibiscus aktiviert. Ist es auch eine Archivierung im engeren Sinn, dass man keine Dokumente mehr daraus löschen kann?

So wie ich die Anleitung verstehe, ist die Voraussetzung dafür:

• Verwendung von MySQL statt H2 als Datenbank

• Ausführen von Jameica ohne Oberfläche, mit den entsprechenden Plugins für den Dienst (jameica.messaging, soap, webadmin, xmlrpc)

• Freigegebene Kommunikation von den sonstigen Installationen zur MySQL und dem Archivdienst

• Authentifizierung zum Archivdienst geschieht mit dem Master-Passwort, und die Kommunikation ist mit dem Jameica-Zertifikat geschützt

Entsprechend hat das dann vermutlich diese Architektur: Ist mein Verständnis soweit korrekt?

Die einzige Voraussetzung ist, dass sich im LAN eine Jameica-Instanz im Server-Modus befindet, bei der das Plugin "jameica.messaging" installiert ist. Das reicht aus. Die anderen genannten Plugins sind nicht nötig. Diese Jameica-Instanz gibt im LAN per Multicast bekannt, dass sie verfügbar ist und wird von Jameica-Desktops automatisch gefunden. Wenn die entsprechende Option im Programm aktiviert ist, werden Dokumente dann dort gespeichert. Eine Authentifizierung gegenüber dieser jameica.messaging Instanz existiert nicht.

Die Idee dieses Plugins war es auch nicht, ein zentrales Dokumenten-Archiv zu schaffen (für sowas gibt es ja bereits existierende Software). Sondern eher eine Art Message-Broker zu schaffen, über die Jameica-Instanzen untereinander Nachrichten austauschen können, die dort auch zwischengespeichert werden, falls die Empfänger-Jameica-Instanz zum Versandzeitpunkt nicht erreichbar war. Es kann aber halt auch zum Speichern von Dokumenten verwendet werden. Ein Löschen ist dort genauso möglich wie bei der lokalen Speicherung.

Wenn du ein richtiges Dokumenten-Archiv brauchst, wäre es in deinem Fall u.U. sinnvoller, eine richtige DMS-Software wie paperless-ngx oder ähnliches zu verwenden und in Jameica die lokale Speicherung der Dokumente zu wählen, als Speicher-Pfad dann aber das Netzlaufwerk des DMS-Servers einzustellen.

Danke für die Rückmeldung. Die Empfehlung für Paperless-NGX klingt sinnvoll, ich würde dann die Daten aus dem Jameica-Attachment-Ordner automatisch in den Paperless Consumer-Ordner kopieren, sodass jedes verknüpftes Dokument auch im DMS hinterlegt wird (sollte es bereits in hochgeladen sein, wird das automatisch erkannt). Dazu wird das Postfach, über den JVerein E-Mails versendet, auch von Paperless eingelesen, sodass auch diese Dokumente automatisch erfasst ist.