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Konten im Jahresabschluss

Verfasst: Dienstag 30. Mai 2017, 14:58
von Garvein
Hallo!

In der Jahresabschluss-Übersicht für unseren Verein wird ein Konto angezeigt, dass nur für interne Buchungen verwendet wird. Es diente meinem Vorgänger dazu die quartalsmäßigen Abbuchungen gegenzurechnen. Wenn jemand gekündigt hat wurde der daraus entstehende Fehlbetrag als Minusbetrag angelegt, bei Neuaufnahme eines Mitgliedes entsprechend der hinzukommende Beitrag als Plusbetrag. Die Summe hiervon wurde mit dem automatischen Lastschrifteinzug verglichen, um Abweichungen vom vorherigen Quartal (also Eingabefehler, etc.) gegen zu checken.

Bsp.

Mitgliedsschaft im Verein kostet im Quartal 50€
1. Quartal 5000€ (Mitgliedsbeiträge)
2. Quartal 5500€ (Mitgliedsbeiträge), dh. die Summe des o.g. Kontos hat ein Plus von 500€, weil im Vergleich zum 1.Quartal insg. 10 Mitglieder mehr im Verein sind (z.B. wenn 7 ausgetreten, aber 17 eingetreten sind)

Arbeitsablauf wenn....
beim automatischen Lastschrifteinzug werden 5500€ gebucht - alles sauber, ruhig schlafen :D
beim automatischen Lastschrifteinzug werden 5400€ gebucht - Kontrolle der Abmeldungen, weil z.B. 2 neu eingetretene Mitglieder nicht richtig angelegt sind. :? nächstes Mal sauberer arbeiten

Jetzt brauche ich dieses Konto ja nicht für den Kassenschluss, sondern nur für mich. Kann ich dieses Konto für den Jahresabschluss ausblenden?... löschen würde ich es ungern.

Vielleicht wisst ihr Rat????!

Gruß
Andreas