JVerein

Hallo,

am nächsten ersten habe ich unterschiedliche Zusatzbeiträge abzubuchen, einmal für eine monatliche Leistung, einmal für eine einmalige Leistung. Der Abrechnungslauf schmeißt nun beides in einen Topf, d.h. in eine Abrechnung. Nun muss ich für die einmalige Leistung eine SEPA-Pre-Notification verschicken, für die monatliche Leistung jedoch nicht, da dies bei der erstmaligen Lastschrift ja bereits erfolgt ist.

Unterscheidet das JVerein selbständig oder geht die Pre-Notification in diesem Fall auch nochmals für die monatliche Lastschrift raus?

Viele Grüße
Vrumfondel

Dann rechne zunächst die regelmäßige Beiträge ab und versende dafür keine Pre-Notifications und anschließend die Zusatzbeträge und für den Abrechnungslauf erstellst du dann Pre-Notifications.

Heiner

Da stehe ich jetzt auf dem Schlauch: Wie trenne ich das denn? Fälligkeit und Stichtag sind in beiden Fällen der 1. März, beides sind Zusatzbeiträge. Wenn ich den Abrechnungslauf mit entsprechender Selektion starte, dann werden alle Zusatzbeiträge übernommen, die regelmäßigen und die einmaligen. Oder habe ich da etwas grundlegend missverstanden?

Das Missverständnis war auf meiner Seite. Ich bin davon ausgegangen, dass die monatlichen regelmäßigen Leistungen Mitgliedsbeiträge sind. Mitgliedsbeiträge und Zusatzbeträge können separiert werden.

Was spricht dagegen, die Pre-Notifications mit dem jeweils geltenden Gesamtbetrag monatlich per Mail herauszuschicken?

Heiner

Zur Ergänzung: Es sind nicht die gleichen Zahler, von daher gibt es keine Gesamtbeträge. Natürlich kann ich nochmal eine Vorabankündigung rausschicken, aber es ist bei den wiederkehrenden Lastschriften überflüssig, dafür gibt es ja eben die entsprechenden Vorabankündigungen. Beim ersten Mal ging die entsprechend raus, jetzt käme dann mittendrin zufälligerweise nochmal eine und dann wieder nichts. Wirkt irgendwie unprofessionell.

Was spricht dagegen, zu jedem Termin alle Pre-Notifications rauszuschicken. Per Mail entstehen doch keine Kosten.

Heiner

Die Kosten sind bei einer Mail natürlich nicht das Problem. Der Sinn einer Vorabankündigung für wiederkehrende Lastschriften ist ja gerade der, dass nur eine Vorabankündigung verschickt werden muss. Wenn da nun immer sporadisch weitere Vorabankündigungen verschickt werden, nur weil der Verein gerade mal noch Einmalzahlungen anderer Kunden einzieht, dann wirkt das willkürlich und unprofessionell.