Einzelbuchung in eine Sammelbuchung zusammenfassen (Lastschrift)

[jundl]

Hallo Zusammen,
wir möchten Jverein in Zukunft einsetzen und fanden bei Tests heraus, daß die
Zusatzbeiträge separat gebucht werden, obwohl das Konto des Familien Zahlers immer gleich
ist. Wie ist es möglich die Einzelbuchungen in eine "Sammelbuchung" zusammen zu fassen.
Unser Sportverein hat mehrere Sparten. Es gibt einen Familienbeitrag und einzelne
Spartenbeiträge.
Folgend Konstellation:

Familie mit zwei Kindern, 2 Erwachsenen:
Ehemann: Familienbeitrag (50€), Spartenbeitrag Tischtennis (20€)
Ehefrau: Beitragsfrei, Zumba: (15€)
1 Kind: Beitragsfrei, Zumba: (10€)
2 Kind: Beitragsfrei, Fussball (12€)


Mit JVerein ausprobiert ergeben sich:
4 Einzelbuchungen:

1. Buchung:Ehemann Familienbeitrag + Zusatzbeitrag (Sparte) = 70€
2. Buchung:Ehefrau Zusatzbeitrag 15€
3. Buchung: 1 Kind Zusatzbeitrag 10€
4. Buchung: 2 Kind Zusatzbeitrag 12€

Wie kann man diese 4 Buchungen in eine Buchung über 107€ zusammen fassen und
als eine Sammellastschrift mit einer Kontoverbindung zusammen fassen?

Hintergrund ist, daß wir den Mitgliedern jährlich nur eine Buchung zumuten möchten.

Vielen Dank für die Hinweise

Mit freundlichen Grüßen

Jörg und Lutz

[heiner]

Bei der Abrechnung kannst du "kompakte Abbuchung" anhaken.

Heiner

[jundl]

Hallo Heiner,
Danke für den Tip "kompakte Abbuchung".

Diese Variante haben wir schon ausprobiert. Ich meine bei dieser
Einstellung wurde der Abbuchungsvorgang auf der Geldeinzugsseite
gestrafft. Aus den Einzeleinzügen eines jedes Mitgliedes, was z.B.
bei 50 Mitgliedern zu 50 TAN-Anweisungen geführt hätte einen
gesammelten kompakten Vorgang von nur einer TAN.

Wir betrachten hier aber die Geldgeberseite. Hier schildern wir das
Problem, wenn eine Familie aus einem Misch aus Familienbeitrag und
nur reinen Zusatzbeiträgen besteht. (Beispiel die Kinder, die einen
Spartenbeitrag (definiert als Zusatzbeitrag beim Kind) bezahlen müssen,
der beim Familienzahler abzubuchen ist)

Die Kinder sind als Mitglieder eingetragen und die Kontoverbindung, ist
die des Vaters. Konto einer anderen fremden Person. Geld wird nicht
überwiesen sondern jährlich eingezogen.


Grüße
Jörg und Lutz

[jundl]

Hallo Zusammen,

hier das obige Beispiel einmal bildlich dargestellt.
Einmal ist die Einzelbuchung dargestellt und einmal die Kompakte Buchung

Vielleicht hilft das zum Verständnis.

Grüße

Jörg und Lutz

Kompakt.png (63.13 KiB) 6420 mal betrachtet

Alle_Einzeln.png (80.77 KiB) 6420 mal betrachtet

[jundl]

Hallo Zusammen,

da der direkte Hibiscus für uns derzeit nicht nutzbar ist, haben wir den Umweg SEPA-Export als Datei gewählt, die wir bearbeiten und später wieder in Hibiscus importieren.

Frage: Warum werden 2 XML Dateien erzeugt?

Vielen Dank für die Antwort

Besten Gruß

Jörg und Lutz

[heiner]

Eine Datei für FRST- und eine für RCUR-Sequenz.

Heiner

[heiner]

Zu obigen Bildern: Die Buchungen werden doch zusammengefasst. Wo ist das Problem?

Heiner

[jundl]

Hallo Heiner,

Danke für deine Meldungen

das Bild Einzelbuchung ist derzeit der Stand wie JVerein einen Kompakt-Sepalauf Hibiscus zur Verfügung stellt.

Das Bild Kompakt beschreibt den Zustand den wir wünschen.
Erzeugt wurde es mit einer nachträglich geänderten Sepa-XML-Datei. (per Bash-Script)


Zu den Dateien: Müssen beide in Hibiscus importiert werden ?
Verstehe ich es richtig dass die Dateien eine Folgeabbuchung bzw. Erstabbuchung beschreiben ?

Bei unseren Tests war immer nur eine mit Buchungsdaten gefüllt.
Kann es sein das JVerein stur die Dateien erzeugt egal ob der Typ der Abbuchung überhaupt im Rechnungslauf benötigt wird ?
Das wäre eine Erklärung zu unseren Versuchen !





Grüße
Jörg und Lutz

[jundl]

Hallo Heiner,

wie oben schon geschrieben würden wir für unsere Zwecke ein Bash-Script einsetzen um die Buchungen auf der Geldgeberseite zu minimieren.

Hierbei wird leider der Bedienprozeß (durch Sepa-Datei-Speichern in Jverein und Sepa-Datei-Import in Hibiscus) unterbrochen.

Gibt es eine Möglichkeit unser Script bei der Übergabe der Dateien von Jverein nach Hibiscus anzuwenden? Gefunden haben wir, das im tmp-Ordern zwei Dateien erzeugt werden die von Hibiscus direkt weiter verarbeitet werden.
Oder ist es möglich Jverein und Hibiscus per script zu starten und dabei die bearbeitet Sepa-XML von Hibiscus beim Starten direkt zu laden. -> Also eine eigene Bash-Scriptsteuerung ?


Grüße
Jörg und Lutz

[Frederic]

Hallo Jörg und Lutz,

nur rein interesshalber: warum wollt Ihr denn die Buchungen unbedingt zusammenfassen? Hat sich ein Mitglied über die getrennten Buchungen beschwert? Mir persönlich wäre das ziemlich egal bzw. im Zweifelsfall sogar die getrennten Buchungen lieber, weil da schon auf dem Kontoauszug transparent dargestellt wird, was wofür gezahlt wird.

Ansonsten könnt ihr natürlich die Zusatzbeiträge für die beitragsfreien Familienmitglieder gleich beim Zahler eintragen, dann sollte die Funktion "kompakte Abbuchung" greifen.

Viele Grüße,
Frederic.